BỘ TIÊU CHUẨN trong giao tiếp với khách hàng

Áp dụng cho mọi nhân viên của Dịch Thuật Số 1.

Tiêu chuẩn
Nội dung
Yêu cầu

TC1

  • Tuân thủ tiêu chuẩn tác phong về đồng phục, vệ sinh cá nhân
  • Đánh giá: 5/100
  • Nhân viên mặc đúng đồng phục theo quy định
  • Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ; trang điểm nhẹ với nữ
  • Mang giày theo quy định

TC2

  • Sắp xếp đồ đạc, tài liệu tại bàn làm việc của mình gọn gàng, ngăn nắp
  • Đánh giá: 5/100

 

  • Mọi thứ phải được sắp xếp đúng vị trí, gọn gàng
  • Không cản trở đến công việc
  • Không làm mất thời gian tìm kiếm
  • Không gây rối mắt hay phản cảm đến khách hàng

TC3

  • Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc
  • Đánh giá: 5/100
  • Cần ý thức giữ vệ sinh tại nơi làm việc; không để mất vệ sinh chung
  • Thấy chỗ bẩn phải lau dọn ngay
  • Vứt/ đổ rác đúng nơi quy định

TC4

  • Làm đúng nhiệm vụ công việc được giao; không làm việc riêng trong ca làm việc
  • Đánh giá: 10/100
  • Thực hiện theo đúng quy trình, yêu cầu công việc được quy định
  • Không để người không có phận sự hoạt động trong khu vực làm việc của Bộ phận Kinh doanh.

TC5

  • Tuân thủ thời gian làm việc theo ca
  • Đánh giá: 5/100
  • Đến sớm 5-10 phút trước khi vào giờ làm việc
  • Chỉnh trang đồng phục đúng quy định
  • Không bỏ vị trí khi chưa có sự đồng ý của cấp trên

TC6

  • Lịch sự chào hỏi khách hàng khi bắt đầu phục vụ
  • Đánh giá: 10/100
  • Chủ động hướng mắt về phía khách hàng và chào khách "Dịch Thuật Số 1 xin chào!"
  • Tránh tình trạng để khách gọi mới quay lên hoặc không chào khách hàng
  • Luôn thể hiện sự quan tâm đến khách hàng và sẵn sàng giúp đỡ

TC7

  • Tư thế luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng
  • Đánh giá: 10/100
  • Luôn trong tư thế sẵn sàng phục vụ khách hàng ngay lập tức
  • Không nói chuyện hoặc làm việc riêng khi phục vụ khách hàng
  • Dù đang làm bất cứ công việc nào nhưng khi có khách hàng, phải dừng lại để phục vụ khách
  • Phục vụ khách hàng theo đúng thứ tự theo quy định khách sạn; thao tác nhanh, chính xác; không vừa làm, vừa nghỉ

TC8

  • Thái độ niềm nở, cử chỉ thân thiện, lịch sự, đúng mực với khách hàng
  • Đánh giá: 5/100
  • Luôn niềm nở, quan tâm đến khách hàng với khuôn mặt tự nhiên và nụ cười thân thiện
  • Thái độ, cử chỉ, nói năng lịch sự, thân thiện; lễ độ với người lớn tuổi, thân ái với người kém tuổi
  • Không nói cộc cằn, trống không, cáu gắt, tranh cãi với khách hàng
  • Cư xử nhẹ nhàng, tình cảm
  • Không lạnh nhạt, lãnh đạm, khó gần nhưng cũng không quá thân thiện

TC9

  • Nói năng rõ ràng, mạch lạc, âm lượng vừa đủ
  • Đánh giá: 5/100
  • Nói rõ chữ, sử dụng giọng phổ thông, tránh nói tiếng lóng, ngôn ngữ teen, nói tục
  • Âm lượng nói vừa đủ nghe, không quá to cũng không quá nhỏ
  • Không được cáu gắt với khách hàng

TC10

  • Quan tâm đến khó khăn, lúng túng của khách hàng để hỗ trợ kịp thời
  • Đánh giá: 5/100
  • Nhiệt tình giúp đỡ khi khách hàng gặp khó khăn
  • Không phó mặc, coi như không biết; hoặc cáu gắt, cau có, khó chịu khi khách hàng hỏi lại

TC11

  • Cảm ơn khách hàng, bày tỏ mong muốn được phục vụ lần sau
  • Đánh giá: 5/100
  • Sau khi hoàn thành các thủ tục phục vụ, nhân viên cần chủ động cảm ơn khách hàng
  • Bày tỏ sự mong muốn được phục vụ khách hàng vào những lần sau
  • Tất cả nhân viên chào khách hàng khi khách hàng ra về "Dịch Thuật Số xin cảm ơn!"

TC12

  • Nắm vững chuyên môn và nghiệp vụ, thực hiện tốt các yêu cầu về dịch vụ khách hàng
  • Trả lời đầy đủ và rõ ràng những câu hỏi, thắc mắc của khách hàng
  • Đánh giá: 10/100
  • Nắm và thực hiện đúng các chuyên môn nghiệp vụ trong phạm vi công việc
  • Thành thạo quy trình nghiệp vụ chi tiết để thực hiện công việc nhanh - chính xác - hiệu quả

TC13

  • Tư vấn dịch vụ phù hợp cho khách hàng
  • Đánh giá: 10/100
  • Khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ, nhân viên cần tư vấn, hướng dẫn để khách hàng lựa chọn và sử dụng dịch vụ hiệu quả nhất
  • Ưu tiên giới thiệu những dịch vụ có chất lượng cao nhất cùng với giá từ cao xuống thấp (up-selling) nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng

TC14

  • Thực hiện thành thạo thủ tục thanh toán cho khách hàng
  • Đánh giá: 10/100
  • Tính đúng tiền cho khách, trả lại đúng tiền thừa nếu có
  • Trường hợp không có tiền lẻ, cần chủ động xin lỗi khách và đề nghị được đổi trả bằng hiện vật tương ứng nếu khách đồng ý.