Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt tại các công ty Nhật Bản, việc chuẩn bị giấy nghỉ việc tiếng Nhật đúng chuẩn không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn thể hiện sự tôn trọng và tác phong làm việc nghiêm túc của người lao động. Ở bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về cấu trúc, mẫu đơn và dịch vụ dịch thuật giấy nghỉ việc chuyên nghiệp tại Dịch Thuật Công Chứng Số 1.
Giấy nghỉ việc tiếng Nhật là gì? Khi nào cần sử dụng?
Trong tiếng Nhật, “giấy nghỉ việc” thường được gọi là:
- 退職届 (Taishoku Todoke): Đơn thông báo nghỉ việc chính thức
- 退職願 (Taishoku Negai): Đơn xin nghỉ việc (mang tính xin phép)
- 辞表 (Jihyō): Đơn từ chức (dành cho cấp quản lý, lãnh đạo)
Bạn sẽ cần sử dụng giấy nghỉ việc tiếng Nhật trong các trường hợp sau:
- Làm việc tại công ty Nhật Bản
- Làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Nhật
- Thực tập sinh, du học sinh làm thêm
- Muốn nghỉ việc một cách chuyên nghiệp.
>>> Xem thêm: Mẫu Dịch Giấy Đăng Ký Kết Hôn Sang Tiếng Nhật Chuẩn
Cấu trúc chuẩn của giấy nghỉ việc tiếng Nhật
Để viết một giấy nghỉ việc tiếng Nhật đúng chuẩn và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, bạn cần nắm rõ cấu trúc trình bày cụ thể, từ tiêu đề, nội dung đến cách kết thúc văn bản.
1. Tiêu đề đơn
Tiêu đề đơn trong tiếng Nhật thường là:
- 退職届（たいしょくとどけ）: Đơn thông báo nghỉ việc chính thức
- 退職願（たいしょくねがい）: Đơn xin nghỉ việc (mang tính xin phép)
Nội dung: Tiêu đề được đặt ở đầu văn bản và căn giữa, nhằm xác định rõ loại giấy tờ bạn sử dụng. Việc chọn đúng tiêu đề rất quan trọng vì nó thể hiện rõ mục đích: bạn chỉ thông báo nghỉ việc hay đang xin phép công ty chấp thuận.
Trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản, việc dùng sai tiêu đề có thể gây hiểu nhầm về quy trình nghỉ việc.
2. Nội dung chính
Tiếng Nhật thường dùng:
- 私事、（わたくしごと）: Việc cá nhân của tôi…
- 一身上の都合により（いっしんじょうのつごうにより）: Vì lý do cá nhân
- 〇年〇月〇日をもって退職いたします: Tôi sẽ nghỉ việc vào ngày…
Nội dung: Đây là phần quan trọng nhất của đơn. Nội dung thường bắt đầu bằng “私事、” để thể hiện sự khiêm tốn và lịch sự. Sau đó, người viết trình bày lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn, phổ biến nhất là “一身上の都合により” nhằm tránh đề cập chi tiết hoặc lý do tiêu cực.
Tiếp theo là thông tin về thời gian nghỉ việc, cần ghi rõ ngày tháng cụ thể. Nội dung nên súc tích, trang trọng và đúng chuẩn văn phong hành chính của Nhật.
3. Phần kết
Tiếng Nhật thường dùng:
- ここにお願い申し上げます: Kính mong được chấp thuận (dùng cho 退職願)
- 以上、届け出いたします: Xin thông báo (dùng cho 退職届)
Nội dung: Phần kết giúp завершить đơn một cách lịch sự và đúng chuẩn. Tùy vào loại đơn mà bạn sử dụng câu kết phù hợp.
Nếu là đơn xin nghỉ (退職願), cần thể hiện mong muốn được công ty chấp thuận. Nếu là đơn thông báo (退職届), chỉ cần thông báo một cách trang trọng. Phần này phải giữ đúng phép lịch sự và tôn trọng doanh nghiệp.
4. Thông tin cá nhân
Tiếng Nhật thường dùng:
- 氏名（しめい）: Họ và tên
- 日付（ひづけ）: Ngày viết đơn
- 印（いん）: Con dấu (nếu có)
Nội dung: Phần này bao gồm các thông tin cơ bản của người viết như họ tên và ngày viết đơn. Trong nhiều trường hợp tại công ty Nhật, người lao động cần ký tên hoặc đóng dấu để xác nhận. Thông tin cần được trình bày rõ ràng, chính xác nhằm đảm bảo tính hợp lệ của văn bản.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Viết Báo Cáo Bằng Tiếng Nhật Đúng Chuẩn
Mẫu đơn nghỉ việc tiếng Nhật chuẩn, tải miễn phí
1. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật
病欠届
株式会社〇〇
〇〇部長 様
私事、
体調不良のため、下記の期間、休暇をいただきたく存じます。
休暇期間：〇年〇月〇日 ～ 〇年〇月〇日
業務につきましては、関係者に引き継ぎの上、支障のないよう対応いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
以上
〇年〇月〇日
氏名：〇〇〇〇
2. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt
Đơn xin nghỉ ốm
Kính gửi: Công ty 〇〇
Trưởng bộ phận 〇〇
Do tình trạng sức khỏe không tốt, tôi xin phép được nghỉ làm trong khoảng thời gian dưới đây:
Thời gian nghỉ: Từ ngày 〇 năm 〇 tháng 〇 ngày đến ngày 〇 năm 〇 tháng 〇 ngày
Về công việc, tôi đã bàn giao lại cho các bên liên quan để đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện gây ra và rất mong nhận được sự thông cảm từ công ty.
Trân trọng.
Ngày 〇 tháng 〇 năm 〇
Họ tên: 〇〇〇〇
📌 Lưu ý khi dùng:
- Nếu nghỉ 1 – 2 ngày → có thể gửi qua email nội bộ
- Nếu nghỉ dài hơn → nên có giấy xác nhận của bác sĩ (診断書)
- Luôn giữ văn phong lịch sự, ngắn gọn, đúng chuẩn Nhật.
>>> Download Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Nhật PDF Tại Đây
>>> Xem thêm: Mẫu Dịch Bằng Tốt Nghiệp Đại Học Tiếng Nhật Chuẩn
Những lưu ý quan trọng khi viết giấy nghỉ việc tiếng Nhật
Để đảm bảo giấy nghỉ việc tiếng Nhật đúng chuẩn và không mắc sai sót, bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng về nội dung, ngôn ngữ và cách trình bày.
- Chọn đúng loại đơn: 退職届 (thông báo) hoặc 退職願 (xin nghỉ)
- Sử dụng kính ngữ (敬語) chuẩn, văn phong lịch sự
- Lý do nghỉ viết ngắn gọn, trung lập (一身上の都合により)
- Ghi rõ thời gian nghỉ việc cụ thể
- Tuân thủ thời gian báo trước theo quy định
- Nội dung súc tích, không dài dòng
- Trình bày đúng format văn bản Nhật
- Thể hiện sự biết ơn và tôn trọng công ty
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, kính ngữ trước khi nộp
- Có thể viết tay nếu công ty yêu cầu.
Dịch vụ dịch thuật giấy nghỉ việc tiếng Nhật chuyên nghiệp
Được thành lập từ năm 2008, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 là đơn vị uy tín trong lĩnh vực dịch thuật tiếng Nhật, đặc biệt với các tài liệu hành chính như giấy nghỉ việc, đơn xin nghỉ việc, hồ sơ nhân sự. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến bản dịch chuẩn ngữ pháp, đúng văn phong doanh nghiệp Nhật và phù hợp với từng tình huống thực tế.
Vì sao nên chọn dịch vụ tại Dịch Thuật Công Chứng Số 1?
- Chuẩn văn phong Nhật Bản: Sử dụng đúng kính ngữ (敬語), đúng loại đơn (退職届 / 退職願)
- Đội ngũ chuyên môn cao: Biên dịch viên am hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật
- Xử lý nhanh chóng: Đáp ứng nhu cầu gấp, đúng thời hạn
- Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối nội dung cá nhân
- Hỗ trợ chỉnh sửa: Tư vấn, tối ưu nội dung phù hợp từng trường hợp.
Dịch vụ phù hợp với ai?
- Người đang làm việc tại công ty Nhật
- Thực tập sinh, du học sinh tại Nhật
- Nhân sự làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Nhật
👉 Nếu bạn cần một giấy nghỉ việc tiếng Nhật chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp và không sai sót, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 sẽ là lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn hoàn thiện nhanh chóng và đúng chuẩn.
>>> Xem thêm: Dịch CV Sang Tiếng Nhật Chuyên Nghiệp, Giá Tốt Nhất 2026
Có thể thấy, việc viết giấy nghỉ việc tiếng Nhật không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ cấu trúc, cách dùng từ và các nguyên tắc cơ bản trong văn phong doanh nghiệp Nhật. Một lá đơn đúng chuẩn không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn để lại ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt công ty. Nếu bạn chưa tự tin trong việc soạn thảo hoặc cần đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ dịch thuật tiếng Nhật chuyên nghiệp tại Dịch Thuật Công Chứng Số 1 để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ ngay!
