Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quan trọng thường xuất hiện trong hồ sơ xin việc, học tập hay thủ tục hành chính. Nhiều người thắc mắc sơ yếu lý lịch có photo công chứng được không để tiết kiệm thời gian khi cần nộp nhiều bộ hồ sơ. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, không phải lúc nào bản photo cũng có giá trị pháp lý. Vậy thực tế quy định như thế nào, cùng đọc thông tin mà Dịch Thuật Công Chứng Số 1 tìm hiểu giúp bạn!
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một loại văn bản hành chính quan trọng, ghi lại toàn bộ thông tin cơ bản về cá nhân như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi cư trú, trình độ học vấn, quá trình học tập – công tác, tình trạng hôn nhân và thông tin về các thành viên trong gia đình.
Trong thực tế, Sơ yếu lý lịch còn được gọi với nhiều tên khác như: lý lịch cá nhân, bản khai lý lịch, bản tự khai lý lịch, Sơ yếu lý lịch tự thuật (do cá nhân tự điền) hoặc Sơ yếu lý lịch có xác nhận (được UBND xã/phường chứng thực, đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý).
Lưu ý: Sơ yếu lý lịch thường bị nhầm với CV (Curriculum Vitae), nhưng hai loại này hoàn toàn khác nhau. CV chỉ tập trung thể hiện trình độ, kinh nghiệm để phục vụ tuyển dụng, trong khi Sơ yếu lý lịch là giấy tờ mang tính pháp lý – hành chính, thường bắt buộc trong các hồ sơ xin việc, nhập học, thi công chức, xuất khẩu lao động, du học…
Sơ yếu lý lịch có photo công chứng được không?
Theo quy định hiện hành, không có văn bản nào bắt buộc Sơ yếu lý lịch phải công chứng. Trên thực tế, khi cần xác nhận, cơ quan tiếp nhận thường chỉ yêu cầu chứng thực chữ ký của người khai tại UBND xã/phường, Phòng Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, việc “photo công chứng” (tức là photo bản gốc rồi đi công chứng bản sao) không thể thay thế cho bản gốc có chữ ký tươi và xác nhận mới nhất.
Vì sao không dùng bản photo công chứng Sơ yếu lý lịch?
Sơ yếu lý lịch là loại giấy tờ hành chính có tính cập nhật theo thời điểm, thông tin trong đó cần được khai trung thực và xác nhận lại mỗi lần sử dụng. Bản photo công chứng Sơ yếu lý lịch chỉ chứng minh bản sao giống với bản gốc tại thời điểm photo, chứ không đảm bảo tính xác thực và hợp lệ của thông tin trong tương lai. Chính vì vậy, các cơ quan, đơn vị thường không chấp nhận bản photo công chứng Sơ yếu lý lịch trong hồ sơ tuyển dụng hay thủ tục hành chính.
Cách nhân bản Sơ yếu lý lịch đúng quy định
Trong trường hợp bạn cần nộp nhiều bộ hồ sơ, cách đúng quy định là mua nhiều mẫu Sơ yếu lý lịch theo mẫu mới nhất trên thị trường. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin và ký tên trực tiếp trên từng bản. Cuối cùng, mang tất cả các bản đó ra UBND xã/phường để xin xác nhận riêng biệt cho số lượng cần dùng. Cách này đảm bảo mọi bản Sơ yếu lý lịch đều hợp lệ, có chữ ký và con dấu xác nhận tươi, thay vì dùng bản gốc rồi đi photo công chứng.
Trường hợp nào không được chứng thực Sơ yếu lý lịch?
Theo Điều 25, Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có một số trường hợp người dân sẽ không được chứng thực chữ ký trong Sơ yếu lý lịch, bao gồm:
- Người không nhận thức, làm chủ được hành vi tại thời điểm chứng thực. Trường hợp này nhằm đảm bảo tính minh bạch, ngăn chặn việc lợi dụng để ký các giấy tờ không đúng ý chí thật sự của người khai.
- Giấy tờ tùy thân không hợp lệ: Nếu CMND, CCCD hoặc hộ chiếu đã hết hạn, giả mạo hoặc không còn giá trị sử dụng thì yêu cầu chứng thực sẽ bị từ chối.
- Sơ yếu lý lịch có nội dung trái pháp luật hoặc vi phạm đạo đức xã hội. Ví dụ: chứa nội dung chống phá Nhà nước, tuyên truyền chiến tranh, xúc phạm danh dự, nhân phẩm cá nhân/tổ chức, hoặc vi phạm quyền công dân.
- Sơ yếu lý lịch chứa nội dung của hợp đồng, giao dịch. Vì chứng thực chữ ký chỉ áp dụng cho tờ khai lý lịch cá nhân, không thay thế chức năng công chứng hợp đồng.
Như vậy, để tránh bị từ chối, người dân cần kiểm tra kỹ giấy tờ tùy thân và đảm bảo nội dung Sơ yếu lý lịch đúng quy định trước khi đi chứng thực.
>>> Xem thêm: CÔNG CHỨNG SAO Y BẢN CHÍNH – Dịch Thuật Công Chứng
Chứng thực Sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi cần chứng thực chữ ký trong Sơ yếu lý lịch, người dân có thể đến một trong các cơ quan, tổ chức sau:
- Phòng Tư pháp cấp huyện (Trưởng phòng hoặc Phó phòng thực hiện).
- UBND cấp xã/phường (Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch thực hiện).
- Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (do Công chứng viên thực hiện).
- Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (viên chức ngoại giao, lãnh sự thực hiện).
Đặc biệt, việc chứng thực chữ ký trong Sơ yếu lý lịch không phụ thuộc vào nơi cư trú. Nghĩa là bạn có thể đến bất kỳ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở bất kỳ địa phương nào để chứng thực, miễn là thuận tiện nhất.
Như vậy, bạn hoàn toàn có thể chứng thực Sơ yếu lý lịch tại Văn phòng công chứng tư nhân như Dịch Thuật Công Chứng Số 1, vì công chứng viên có thẩm quyền chứng thực chữ ký theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm:
Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi chứng thực Sơ yếu lý lịch
Căn cứ Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực phải chuẩn bị:
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
- Sơ yếu lý lịch (bản đã kê khai đầy đủ thông tin).
Khi chứng thực, người dân phải ký trực tiếp trước mặt người chứng thực. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
- Ghi lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định.
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực.
- Nếu văn bản từ 2 trang trở lên → ghi lời chứng ở trang cuối; nếu từ 2 tờ trở lên → phải đóng dấu giáp lai.
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hoặc ngày làm việc kế tiếp (nếu nộp sau 15h).
Thủ tục chứng thực Sơ yếu lý lịch cần làm những gì?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Sơ yếu lý lịch đã kê khai đầy đủ thông tin.
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp tại cơ quan có thẩm quyền: UBND cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện, Phòng/Văn phòng công chứng…
- Người khai phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong Sơ yếu lý lịch của mình.
Bước 3: Kiểm tra và ký chứng thực
- Người chứng thực kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và nội dung Sơ yếu lý lịch.
- Nếu hợp lệ → người khai ký trực tiếp vào Sơ yếu lý lịch; người chứng thực ghi lời chứng theo mẫu, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
- Nếu hồ sơ thiếu sót → yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ.
Bước 4: Nhận kết quả và nộp phí
- Sau khi hoàn tất, người dân nhận Sơ yếu lý lịch đã chứng thực.
- Đồng thời thanh toán phí chứng thực theo quy định hiện hành.
Photo chứng thực Sơ yếu lý lịch giá bao nhiêu tiền?
Theo Quyết định 1024/QĐ-BTP năm 2018, mức lệ phí khi chứng thực sơ yếu lý lịch được quy định thống nhất như sau:
- Tại Phòng Tư pháp quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh và UBND cấp xã: 10.000 đồng/trường hợp.
- Tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng/Văn phòng công chứng): 10.000 đồng/trường hợp.
Ở đây, “trường hợp” được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một tờ sơ yếu lý lịch. Nghĩa là dù bạn ký một lần hay nhiều lần trên cùng một tờ thì lệ phí vẫn tính chung 10.000 đồng. Người dân có thể chứng thực ở bất kỳ cơ quan nào thuận tiện (UBND, Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng) mà mức phí đều như nhau.
>>> Xem thêm: Giấy Khám Sức Khỏe Photo Công Chứng Được Không?
Trên đây, bài viết đã giải đáp chi tiết cho bạn về “Sơ yếu lý lịch có photo công chứng được không?”. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ dịch thuật công chứng hồ sơ, giấy tờ nhanh chóng – chính xác – hợp pháp, hãy liên hệ ngay với Dịch Thuật Công Chứng Số 1. Với hơn 15 năm kinh nghiệm và uy tín được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ lựa chọn, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng trọn gói từ dịch thuật đến công chứng, chứng thực giấy tờ chỉ trong thời gian ngắn.
